Outlook – Freigegebenen Ordner / Postfach aus Exchange einbinden

Outlook 365

Möchtet ihr bei eurem bestehenden Outlook-Postfach einen freigegebenen Ordner oder ein Postfach aus Exchange einbinden, müsst ihr wie folgt vorgehen: 1. Ruft in Outlook die Registerkarte „Datei“ auf und wählt unter „Informationen –> Kontoeinstellungen –> Kontoeinstellungen…“ aus. 2. In dem sich öffnenden Fenster wählt ihr das betroffene Exchange-Konto aus und klickt auf „Ändern“. 3. Wählt …

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Outlook im Web (OWA) – Unterhaltungen deaktivieren

Outlook 365

In Outlook im Web (OWA) werden eingehende E-Mails standardmäßig in der Unterhaltungsansicht angezeigt. Falls euch diese Ansicht nicht zusagen sollte, könnt ihr unter dem Posteingang oben rechts in der Nachrichtenliste „Filter“ –> „Anzeigen als“ –> „Nachrichten“ drücken. Anschließend werden euch eingehende E-Mails wieder in der klassischen Ansicht als eigenständige Nachricht angezeigt!

Outlook – E-Mails / Nachrichten zurückrufen

Outlook 365

Wenn sich besprochene Themen in E-Mails zwischenzeitlich klären ließen, bietet Outlook es an E-Mails zurückzurufen. Wie ihr diese Funktion nutzen könnt, wird nachfolgend erklärt: 1. In den E-Mail-Ordnern wählt ihr „Gesendete Elemente“ aus. 2. Öffnet die gesendete Nachricht, welche zurückgerufen werden soll, mit Doppelklick. 3. In der geöffneten Nachricht auf „Nachricht“ –> „Aktionen“ –> „Diese …

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Outlook – Suche nach bestimmten Absendern / Empfängern

Outlook - Suche

Die Standardsuche in Outlook durchsucht sowohl den Header als auch den Inhalt einer E-Mail nach dem von euch eingegebenen Suchbegriff. Wenn ihr aber genau wisst, dass ihr von oder an einem bestimmten Absender / Empfänger eine E-Mail erhalten / gesendet habt, kann die Standardsuche durchaus viele unnütze Informationen hervorheben. Um direkt nach einen Absender oder …

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Outlook – Posteingang mit Relevanz deaktivieren

Ein eher befremdliches Feature von Microsoft Outlook ist der Posteingang mit Relevanz, welcher für den Benutzer nur die wichtigsten E-Mails hervorgehoben anzeigen soll. Da man in der Regel aber eigentlich immer über alle eingegangenen E-Mails zumindest Kenntnis erlangen will, sollte das Feature wieder deaktiviert werden. Dazu wechselt einfach in die Registerkarte Ansicht und klickt das …

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Outlook 2010, 2013, 2016 & Online – Header und HTML-Quelltext in E-Mails anzeigen

In Zeiten von Spam- sowie Phishing-Mails wird es immer wichtiger den genauen Ursprung einer E-Mail überprüfen zu können. Sowohl der Header als auch der HTML-Quelltext geben Aufschluss über die wahre Herkunft der Nachricht. Allerdings sind diese Informationen in Outlook gut versteckt, so dass wir euch nun den Weg dorthin aufzeigen möchten: Header und HTML-Quelltext in …

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Outlook – E-Mail als Termin umwandeln (Kalendereintrag)

Heutzutage erhält man allerhand wichtige Benachrichtigungen per E-Mail. Um sich bedeutende Informationen daraus zu merken, ist es empfehlenswert die Kalender-Funktion in Microsofts Outlook zu nutzen. Diese erinnert euch dann zu einer von euch festgelegten Zeit an die entsprechende E-Mail. Die Umwandlung einer E-Mail in einen Kalender-Eintrag ist dabei spielend einfach. Zieht die gewünschte Nachricht mit …

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